Дата: 31.08.2019

Если вкратце, то любая компания-страхователь (юрлицо или ИП), в том числе осуществляющая грузовые и пассажирские перевозки, может компенсировать до 20% сумм, направленных на меры по охране труда за предыдущий календарный год. К таким мерам относится и установка тахографического оборудования.

Среди условий: лицензия перевозчика, своевременная уплата страховых взносов, наличие пакета необходимых документов, включая копии счетов на оплату приобретаемых тахографов и копии сертификатов об утверждении типа СИ, подтверждающих легальность применения конкретной модели тахографа на территории РФ.

ПРИВЕДЁМ ПОДРОБНЫЕ ВЫДЕРЖКИ ИЗ ПРИКАЗА 580Н, ВАЖНЫЕ ДЛЯ КОММЕРЧЕСКИХ ПЕРЕВОЗЧИКОВ:

Пункт 2. Финансовое обеспечение предупредительных мер осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных бюджетом Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд) на текущий финансовый год.

- Финансовое обеспечение предупредительных мер осуществляется страхователем за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее - страховые взносы), подлежащих перечислению в установленном порядке страхователем в Фонд в текущем финансовом году.

- Страхователь (то есть ИП или юрлицо) направляет на финансовое обеспечение предупредительных мер до 20% сумм страховых взносов, начисленных им за предшествующий календарный год, за вычетом расходов, произведенных в предшествующем календарном году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Пункт 3. Финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов подлежат расходы страхователя на следующие мероприятия:

и) приобретение страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов);

Пункт 4. Страхователь обращается с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер (далее - заявление) в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации в срок до 1 августа текущего календарного года. Заявление представляется страхователем либо лицом, представляющим его интересы, на бумажном носителе либо в форме электронного документа.

С заявлением представляются:

план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году, форма которого предусмотрена приложением к Правилам, разработанный с учетом перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников), с указанием суммы финансирования;

копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников).

Для обоснования финансового обеспечения предупредительных мер страхователь дополнительно к прилагаемым к заявлению документам представляет документы (копии документов), обосновывающие необходимость финансового обеспечения предупредительных мер, в том числе:

и) в случае включения в план финансового обеспечения предупредительных мер мероприятий, предусмотренных подпунктом "и" пункта 3 Правил:

- копии лицензий на осуществление страхователем пассажирских и (или) грузовых перевозок (при наличии) и (или) копию документа, подтверждающего соответствующий вид экономической деятельности страхователя;

- перечень транспортных средств (далее - ТС), подлежащих оснащению тахографами, с указанием их государственного регистрационного номера, даты выпуска, сведений о прохождении ТС последнего технического осмотра;

- копии паспортов ТС;

- копию свидетельства о регистрации ТС в органах Государственной инспекции безопасности дорожного движения;

- копии счетов на оплату приобретаемых тахографов.

Как видно, на компенсацию могут рассчитывать компании, которые ведут прозрачную деятельность в соответствии с законом и готовы предоставить все нужные обоснавания для возмещения затрат.

Дополнительно у перевозчиков есть возможность учесть затраты, связанные с приобретением карт водителей, в составе расходов при исчислении налога на прибыль. Об этом сказано в письме МинФина от 25 июня 2013 г. N 03-03-06/1/23941.


ПО СВОЕМУ ОПЫТУ МОЖЕМ СКАЗАТЬ, ЧТО ДАЛЕКО НЕ ВСЕ РУКОВОДИТЕЛИ АВТОПАРКОВ В КУРСЕ ТАКИХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ. ХОТЯ ДЛЯ ГРАМОТНЫХ ФИНАНСИСТОВ И ЮРИСТОВ НЕ БУДЕТ ПРОБЛЕМОЙ ПОДГОТОВИТЬ НЕОБХОДИМЫЙ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ. ЕСЛИ ЖЕ У ВАС ВОЗНИКНУТ ТРУДНОСТИ, ОБРАЩАЙТЕСЬ ЗА КОНСУЛЬТАЦИЕЙ К НАШИМ СПЕЦИАЛИСТАМ.